تواجه الشركات في الأردن مؤخرًا تحديات متزايدة تتعلق في إدارة عمليات الفوترة الإلكترونية وإصدار فواتير متوافقة مع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وذلك بدءًا من عملية إصدار الفواتير وصولًا إلى عملية تحصيل هذه المدفوعات بطرقًا سهلة وموثوقة. في ظل هذا السياق برز دورٌ واضح لدور التكنولوجيا في توفير حلول دفع مالي قادرة على سد هذه الثغرة وإنشاء جسرٍ يربط أصحاب الشركات مع عملائهم عبر حلول تضع الامتثال الضريبي معيارًا في إجراءاتها. وقد بدا هذا جليًا في آخر تعاونٍ تم الإعلان عنه بين شركة إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية وكابيتال بنك في الأردن.

تعاون استراتيجي بين إنفويس كيو وكابيتال بنك

مع بدء تطبيق حلول الفوترة الإلكترونية في الأردن وإلزامية الشركات بالامتثال ظهرت الحاجة إلى تقديم مزايا متقدمة تجعل عملية تحصيل الفواتير ومطابقتها فوريًا وبدقة أعلى أمرًا مهمًا. وللتغلب على هذه العقبة، سارعت كل من إنفويس كيو وكابيتال بنك في الأردن إلى خلق حلٍ جديد يربط بين ضفتي النهر المتمثلتين في إصدار فواتير إلكترونيًا وتحصيلها عبر رابط دفع إلكتروني مباشر بدعم من كابيتال بنك مما يعني تحصيل أسرع للمدفوعات وطرق دفع مبسطة للعملاء.

كيف تساهم إنفويس كيو وكابيتال بنك في تحقيق ذلك؟

يتيح هذا التعاون بين الطرفين إمكانية قبول عمليات الدفع الإلكتروني لعملاء إنفويس كيو بدعمٍ من كابيتال بنك بشكل مباشر، حيث أصبح بإمكان أصحاب الأعمال التمتع بهذه الخدمة عبر منصة إنفويس كيو وذلك بإرسال رابط دفع مباشر للفاتورة إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني الخاص بالعميل المُطالب بدفع المبلغ.

حيث يمكن للعميل بعد ذلك دفع القيمة المطلوبة منه عبر خيارات دفعٍ متعددة تشمل الدفع عبر فيزا أو ماستر كارد. ويجدر الذكر بأن الفواتير الإلكترونية سوف تكون جميعها متطابقة مع التعليمات الضريبية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات في الأردن مما يعني تعزيز الامتثال الضريبي للشركات.

أبرز المميزات المترتبة على هذا التعاون للشركات والعملاء

يترتب على هذا الحل المشترك مميزات عديدة لأصحاب الشركات وللعملاء على حدٍ سواء أبرزها يشمل الآتي:

1. مطابقة فورية للفواتير

يعني الربط المباشر بين نظام إنفويس كيو وكابيتال بنك مزامنة الفواتير في الوقت الفعلي وإمكانية مطابقتها إلكترونيًا على نحوٍ منظم دون الحاجة إلى اللجوء لأي من طرق المطابقة اليدوية التي ترتفع فيها نسبة حدوث الخطأ البشري فضلًا عن دورها في توفير الوقت على المحاسبين أثناء القيام بذلك.

2. توفير الوقت والجهد

يعمل هذا الخيار على توفير الوقت والجهد على العملاء المطالبين بدفع قيمة الفاتورة نظرًا لإمكانية دفعهم المبلغ المطلوب في أي وقت ومكان دون وجود مُحددات تقف في وجه ذلك. كل ما يحتاجه العميل هو معلومات البطاقة البنكية التي يرغب باستخدامها لإتمام عملية الدفع الإلكتروني.

3. تحصيل أسرع للمدفوعات

تحصيل المدفوعات لأصحاب الأعمال يصبح أسرع وذلك نظرًا لسهولة إتمام عملية الدفع على نحو إلكتروني عبر رابط الدفع المُرسل للعميل وإمكانية إتمامه لعملية الدفع بنقرة زرٍ دون الحاجة للقيام بذلك بالطرق التقليدية التي تستغرق وقتًا أكثر.

4. تتبع حالة الدفع بشكل مباشر

يمكن لأصحاب الأعمال متابعة حالة الدفع بشكل مباشر حيث يتم تحديث حالة الدفع لدى نظام صاحب الشركة ليتبين له ما إذا كانت الفاتورة المُطالب بدفعها قد تمت تسوية حالة دفعها بشكل كامل أو جزئي أو بحال عدم دفعها بعد، وتحديث الحالة لدى تغيرها بشكل فوري.

5. تعزيز تجربة المستخدمين

وذلك عبر توفير تجربة دفع سهلة للعملاء تشجعهم على إتمام عمليات الدفع خلال مدة زمنية أقصر من المعتاد مما يعني تحصيل أسرع للمدفوعات من قِبل أصحاب الأعمال، الأمر الذي يعني تعزيز العمليات التجارية للشركة.

بإيجاز، تعد هذه الشراكة الاستراتيجية بين إنفويس كيو وكابيتال بنك نموذجًا يعكس دور الجهود الأردنية الريادية في تحقيق التزاماتٍ مشتركة للاستثمار في تقنيات التكنولوجيا المالية بهدف تسهيل حلول الدفع الإلكتروني بما يتماشى مع متطلبات دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

حيث تقدم كل من إنفويس كيو بحلولها المتخصصة في الفوترة الإلكترونية وكابيتال بنك بخدماته المالية المتنوعة حلًا جديدًا نموذجيًا يلبي احتياجات السوق الأردني على نحوٍ متطور ومتخصص في الوقت ذاته. وعليه، تسعى هذه الشراكة لأن تكون حافزًا يشجع أصحاب الأعمال في الأردن على المشاركة في الفوترة الإلكترونية دون القلق بشأن أي مشاكل تتعلق بالدفع أو الالتزام الضريبي.